Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026
1. Wie wij zijn
EWAC Pools B.V. (hierna: "EWAC Pools", "wij") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via ewacpools.nl en ewacpools.com.
EWAC Pools B.V.
Galileistraat 20, 1704 SE Heerhugowaard, Nederland
KvK 42080557
E-mail: pools@ewac.nl · Telefoon: +31 (0)226 31 34 57
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via pools@ewac.nl (t.a.v. privacy).
2. Welke gegevens wij verwerken en waarom
| Situatie | Gegevens | Doel | Grondslag (AVG art. 6) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Contact- of offerteformulier, e-mail of telefoon | Naam, bedrijf/organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, land, uw bericht en projectgegevens | Uw vraag beantwoorden, een offerte opstellen, een afspraak plannen | Uitvoering van (de voorbereiding van) een overeenkomst; gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke vragen | Maximaal 2 jaar na het laatste contact als er geen opdracht volgt |
| Opdracht, levering, installatie en service | Contact- en projectgegevens, factuurgegevens | Uitvoeren van de overeenkomst, service en onderhoud | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang de relatie loopt; administratie 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Websitestatistieken (Google Analytics 4 via Google Tag Manager) | Gegevens over bezoek en klikgedrag, afgeschermd IP-adres, apparaat- en browsergegevens | Inzicht in het gebruik van de website om die te verbeteren; meten van aanvragen | Toestemming (via de cookiebanner) | 14 maanden (instelling Google Analytics) |
| Nieuwsbrief (als wij die gaan versturen) | Naam, e-mailadres, bedrijf/organisatie; of u de nieuwsbrief opent en op links klikt | U informeren over projecten, producten en nieuws van EWAC Pools | Toestemming (aanmelding met bevestiging via e-mail) | Tot u zich afmeldt; daarna verwijderen wij uw gegevens binnen 30 dagen |
| Beveiliging en werking van de website | IP-adres, logbestanden, noodzakelijke cookies | Beveiliging, voorkomen van spam en misbruik | Gerechtvaardigd belang | Zo kort als nodig, maximaal 6 maanden |
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en verkopen uw gegevens niet aan derden.
3. Met wie wij gegevens delen
Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven:
- Myrtha Pools S.r.l. (Italië), fabrikant van de zwembaden, als dat nodig is voor een offerte, ontwerp of levering van uw project.
- Verwerkers die in onze opdracht werken, met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben: de hosting en het beheer van de website door onze webbouwer Dux (Estland, EU) en onze IT-partner in Nederland, die ook onze e-mail en IT verzorgt, en Google Ireland Ltd. voor Google Analytics en Google Tag Manager.
- Instanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Sommige diensten van Google kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, in de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, en daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
4. Cookies
Wij plaatsen alleen noodzakelijke cookies zonder toestemming. Analytische cookies plaatsen wij pas nadat u daar via de cookiebanner toestemming voor heeft gegeven; u kunt die toestemming altijd intrekken. Welke cookies wij precies gebruiken, staat in onze cookieverklaring.
5. Nieuwsbrief
Wij sturen alleen een nieuwsbrief als u zich daarvoor heeft aangemeld en uw aanmelding via e-mail heeft bevestigd. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink; u kunt zich ook afmelden via pools@ewac.nl. Klanten met wie wij een opdracht hebben uitgevoerd, kunnen wij informatie sturen over vergelijkbare producten en diensten; ook dan kunt u zich altijd kosteloos afmelden. Gebruiken wij hiervoor een verzendplatform, dan werkt dat als verwerker in onze opdracht.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (SSL/TLS), beperkte toegang tot gegevens en beveiligde systemen.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van de verwerking van uw gegevens, het recht op overdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken. Stuur uw verzoek naar pools@ewac.nl; wij reageren binnen een maand.
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.